Οργάνωση της πληροφορίας, αναζητήσεις

Τα δεδομένα καταχωρούνται στην εφαρμογή.
Τα πρόσωπα (πελάτες, προμηθευτές, συνεργάτες, κλπ) έχουν γίνει χιλιάδες, οι εταιρίες (ομοίως πελάτες, προμηθευτές...) αισίως εκατοντάδες.
Έργα, Θέματα, Ενέργειες, κλπ
Πρέπει να υπάρχει ένας τρόπος να οργανωθεί αυτό το χάος.
Οι χρήστες της εφαρμογής πρέπει να μπορούν να βρούν αυτό που ψάχνουν με γρήγορο και ασφαλή τρόπο.

Ως "αντικείμενο" (instance) εννοούμε κάποια συγκεκριμένη Εταιρεία, Οργανική μονάδα, Έργο, Θέμα, Προϊόν, Άρθρο κλπ

Αποφασίσαμε λοιπόν να υλοποιήσουμε πέντε εργαλεία:

Αναζήτηση με κωδικό (λειτουργεί ήδη)

Το κάθε αντικείμενο έχει ένα μοναδικό αλφαριθμητικό κωδικό (π.χ. 3A00). Αν ο χρήστης θυμάται ή έχει σημειώσει τον κωδικό ή έχει κάποια εκτύπωση του αντικειμένου που τον ενδιαφέρει μπορεί από οποιαδήποτε  σελίδα να δώσει τον κωδικό και να μεταφερθεί αμέσως στην σελίδα με το αντικείμενο που τον ενδιαφέρει.

Ετικέτες (λειτουργεί ήδη)

Ο κάθε χρήστης μπορεί ελεύθερα να χαρακτηρίζει κάθε "αντικείμενο" (instance) με λέξεις κλειδιά.

Κατηγορίες (σε επόμενη έκδοση)

Ο διαχειριστής του συστήματος καταχωρεί ένα λεξικό ιεραρχικό (με υποκατηγορίες). Ο κάθε χρήστης μπορεί να χαρακτηρίσει κάθε αντικείμενο με όρους από το συγκεκριμένο λεξικό.

"Πρόσφατα" (λειτουργεί ήδη)

Κατάσταση των (10 κατ'αρχή και βλέπουμε) πρόσφατων αντικειμένων που επισκέφθηκε ο χρήστης.

"Σελιδοδείκτες" (σε επόμενη έκδοση)

Ο χρήστης μπορεί να επιλέξει κάποια αντικείμενα ώστε να εμφανίζονται μόνιμα στην πρώτη σελίδα. Προφανώς θα είναι διαφορετικά για κάθε χρήστη.

Θα τα εξηγήσουμε αναλυτικά σε επόμενα άρθρα.